TOIMIKUNTAESITTELY: TARU NESU-TOIMIKUNNASTA
Olet saattanut kuulla elämäsi aikana tarinoita tontuista, keijuista, haltijoista ja muista ihmeellisistä taruolennoista, joihin yleensä liitetään salaperäisiä ja jopa taianomaisia ilmiöitä. Mutta oletko koskaan kuullut mystisestä NESU-toimikunnasta? Toisin kuin nuo muut tarunhohtoiset hahmot, NESU-toimikunta on oikeasti olemassa, tai niin minulle on kerrottu…
Mutta mikä on tämä mystinen NESU?
Kertomusten mukaan NESU eli Nordiska Ekonomie Studerandes Union on järjestö, joka yltää yli merten ja valtiorajojen yhdistäen pohjoismaiset ja virolaiset kauppatieteen opiskelijat. Se järjestää kyltereille sekä asiaohjelmaa että hauskanpitoon tähtääviä tapahtumia verkostoitumisen nimissä. Oulussa NESUn soihtua kantaa NESU-Finanssi, joka toimii samalla myös Finanssi ry:n alaisuudessa.
Tämän salaperäisen NESU-toimikunnan tavoitteena on ylläpitää ja kehittää NESU-kulttuuria Oulussa ja lisäksi tiedottaa nesulaisia muiden NESU-järjestöjen tapahtumista eri puolilla Suomea. NESU-toimikunnan toiminnan vaikutus näkyy Finanssilla vahvasti tapahtumakentällä. Toimikunta järjestää Oulussa erilaisia NESU-tapahtumia, joista NESU-sitsit ovat ehkä näkyvimpiä. Niiden lisäksi NESU-toimikunta järjestää lähes kaikki Finanssin sitsit sekä muutamia pienempiä tapahtumia, kuten Baari Bussi Excursion ja Wine Tastingin.
Miten NESU-toimikunta toimii?
NESU-toimikuntaa johtaa toimikunnan puheenjohtaja, NESU-vastaava eli tuttavallisemmin NESU-PJ. Hänen alaisuudessaan kerrotaan toimivan seitsemän jäsenen muodostama joukko, joista jokaiselle on uskottu oma selkeä roolinsa. Roolijako helpottaa työn jakamista tapahtumia järjestellessä ja auttaa toimikunnan puheenjohtajaa pitämään kaikki narut käsissään. Toimikunnan työskennellessä tapahtumapaikalla roolijaon rajat hälvenevät, ja kaikki kantavat kortensa kekoon yhtäläisellä panoksella. Esimerkiksi sitseillä tämä tarkoittaa juhlapaikan valmistelua ennen tapahtuman alkua, ruokien tarjoilua ja pöytien siistimistä tauoilla, ja juhlapaikan siivoamista pitojen päätyttyä. Jos olet siis koskaan miettinyt, miksi tyhjät tölkit katoavat pöydistä ja shottilasit täyttyvät sitsien tauoilla kuin itsestään, niin asialla on todennäköisesti ollut joku NESU-toimikunnasta.
Mitä rooleja NESU-toimikunnassa on?
MARKKINOINTIVASTAAVA
Markkinointivastaava on NESU-toimikunnan runoilija ja tarinankertoja. Hän on vastuussa tapahtumien julkaisemisesta ja tiedottamisesta NESU-Finanssin omilla some-alustoilla. Luovuus ja oman kynän jälki ovat tässä roolissa asioita, joiden on sallittua ja jopa suositeltavaa näkyä.
Markkinointivastaavan ei tarvitse olla mikään äidinkielen maikka onnistuakseen tehtävissään, mutta hyvä huumorintaju, mielikuvitus ja into tekemiseen ovat suotavia piirteitä. Tehtävässä on mahdollista päästä ideoimaan ja luomaan myös muuta kontenttia toimikunnan someen.
RUOKAVASTAAVA
Kun nälkäkiukku uhkaa varjostaa juhlakansaa, esiin astuu toimikunnan kulinaarinen tietäjä: ruokavastaava. Ruokavastaava kantaa nimensä mukaisesti vastuun tapahtumien ruokatarjoiluista, ja on siten suuressa roolissa juhlien onnistumisen kannalta.
Käytännössä ruokavastaavan pestiin kuuluu ruokatarjoilujen suunnitteleminen ja tilaaminen erikoisruokavaliot huomioiden. Tämän lisäksi hän laatii tapahtumia varten ostoslistan ja tekee tapahtumapäivänä tarvittavat ostokset yhdessä toimikunnan puheenjohtajan kanssa.
TIEDOTTAJA
Toimikunnan sanansaattaja eli tiedottaja on aina valmiina vastaanottamaan viestejä muista NESU-järjestöistä ja tietää missä ja milloin tapahtuu. Tiedottaja toimiikin linkkinä NESU-Finanssin ja muiden NESU-järjestöjen välillä. Tiedottajan päätehtävänä on huolehtia oman kaupungin ulkkari-ilmoituksista sekä viestiä omalle jäsenistölle osallistumismahdollisuuksista muiden kaupunkien sitseille. Tiedottajan tehtävät jakautuvat tasaisesti läpi vuoden, koska sitsi-ilmoittautumisia tulee pitkin vuotta. Tehtävä vaatii kuitenkin tarkkaa kalenterin hallintaa, koska sitsien ilmoittautumisaikataulut ovat aika-ajoin tiukkoja.
Tiedottajan pestin kautta on loistavat mahdollisuudet päästä tutustumaan muiden NESU-järjestöjen tiedottajiin tiiviin yhteistyön kautta. Tiedottaja toimii myös kaikkien vierailevien ulkkareiden yhteyshenkilönä, joten pestin kautta on mahdollista verkostoitua laajasti.
TAPAHTUMAVASTAAVA
Sitsien lisäksi toimikunta järjestää myös erilaisia juhlia ja seikkailuja jäsenistön iloksi, ja toimikunnassa päävastuuta niistä kantaa tapahtumavastaava. Tapahtumavastaavan pestin vakkarihommiin kuuluvat keväällä Baari Bussi Excursion ja syksyllä vuosijuhlaviikon Wine Tastingin järjestäminen.
Tapahtumien järjestämisen apuna tapahtumavastaava käyttää edeltäjältään perimäänsä viisautta. Näiden tehtävien lisäksi tapahtumavastaava osallistuu myös muiden tapahtumien järjestelyihin oman ehtimisen mukaan.
GRAAFIKKO
Graafikko, toimikunnan ”velho”, pyrkii roolissaan muuttamaan tapahtumien teemat fyysisiksi muistoiksi. Hänen päätehtävänään on suunnitella, toteuttaa ja tilata haalarimerkit toimikunnan järjestämiin tapahtumiin. Tässä onnistuakseen graafikko hyödyntää kolmea mystistä taikakalua: Photoshoppia, Illustratoria ja Canvaa.
Graafikko toimii markkinointivastaavan tavoin toimikunnan luovalla sektorilla, joten mielikuvitus ja kekseliäisyys ovat pestissä valttikortteja. Merkkien luonnosteluun käytettäviä ohjelmia ei ole pakollista osata käyttää pestiin ryhtyessään, kunhan tekijältä vain löytyy intoa tehdä ja opetella. Merkkien suunnittelun lisäksi graafikko vastaa sitsien koristeluista ja kuvausseinän tekemisestä.
SITSIVASTAAVA
Jotta suuret juhlat onnistuvat, jonkun on varmistettava, että juhlasalit ovat käytettävissä oikeana hetkenä. Sitsivastaava hoitaa nimensä mukaisesti sitseihin liittyviä kriittisiä asioita. Hänen vastuullaan on sitsipaikan ja jatkopaikan varaaminen.
Tämän lisäksi hän rekrytoi tarvittaessa biletiimin kautta kuskeja ja työntekijöitä avuksi sitsien järjestämiseen. Tarkkaavaisuus on roolissa hyvä piirre, jotta asiat varataan ajoissa oikeaan ajankohtaan ja oikeaan paikkaan.
YRITYSSUHDEVASTAAVA
Yrityssuhdevastaava on toimikunnan neuvokas diplomaatti, joka solmii sopimuksia ulkopuolisten tahojen kanssa tuodakseen juhliin lisää taikaa. Yrityssuhdevastaavan hommana on siis pitää huolta NESU-Finanssin yrityssuhteista ja bussikuljetuksista. Pestiin kuuluu uusien yhteistyökumppaneiden etsimistä ja kontaktointia, sponsoridiilien sopimista sekä yhteydenpitoa vanhoihin tuttuihin. Parhaimmillaan pestissä pääsee myös ideoimaan ja toteuttamaan erilaisia yhteistöitä tapahtumiin, jotta niihin saadaan luotua vähän extraa niin osallistujille kuin yhteistyökumppaneillekin.
Pestissä pääsee käyttämään luovuutta, tutustumaan uusiin yrityksiin ja kehittämään omia neuvottelu- ja viestintätaitoja. Tärkeintä on olla rohkea, aktiivinen ja valmis yrittämään, vaikka heti ei onnistuisi. Pestissä toimiessaan onnistumiset tuovat mukanaan uusia tuttavuuksia, hyviä diilejä ja onnistuneita tapahtumia!
Miten NESU-toimikuntaan voi hakea?
Kun aika on kypsä, NESU-toimikunta avaa ovensa uusille jäsenille vallan vaihtamiseksi. NESU-toimikuntaan on mahdollista hakea mysteerisen ja perinteikkään toimikuntahaun aikana eli 16.–22.11. Toimikuntahaussa haetaan osaksi toimikuntaa, ei suoraan toimikunnan sisäiseen rooliin. Rooleista sovitaan yhdessä uuden toimikunnan järjestäytyessä. NESU-toimikuntaan kannattaa hakea mukaan, jos haluaa päästä kehittämään Oulun NESU-toimintaa ja järjestämään mahtavia tapahtumia jäsenistölle. Yhteistyökyvykkyys, aktiivisuus ja rakkaus sitsejä kohtaan ovat piirteitä, jotka ovat puhdasta plussaa toimikuntaan hakiessa.
Jos siis haluat jättää oman jälkesi tarinaan ja päästä mukaan legendaariseen NESU-toimikuntaan, niin älä jää miettimään, vaan hae mukaan tämän syksyn toimikuntahaussa.
SKÅL!