Intranetin käyttöohje

Yleistä

intranet (Wikipedia)

Intranet on lähiverkko, joka on eristetty tietyn ryhmän käyttöön. Tavallisesti intranetillä tarkoitetaan organisaation lähiverkkoa, jota käytetään yrityksen tai yhteisön sisäiseen viestintään ja tietojenkäsittelytoimiin.

Finanssin uudistettuun syksyllä 2007 käyttöön otettuun intranetiin on koottu aiemmin yliopiston Optimassa sijainneet tenttiarkisto sekä kokouspöytäkirjat. Uutena ominaisuutena on kehitetty tapahtumanhallintajärjestelmä, jonka kautta tapahtuu ilmoittautuminen lähes kaikkiin Finanssin järjestämiin tapahtumiin. Lisäksi intranet mahdollistaa erilaisten kyselytutkimusten toteuttamisen.

Tenttiarkisto

Valitse Tenttiarkisto-sivulta aine, jonka kurssin tenttiä haluat tarkastella. Aineen valittuasi näet listan aineen kaikista kursseista, joiden tenttejä arkistossa on. Valitse haluamasi kurssi, ja näet ko. kurssin tenttipäivämäärät, joilta on arkistoitu tenttejä. Valitse lopuksi haluamasi päivämäärä, ja tentin ensimmäinen sivu avautuu.

  • Mikäli kyseessä on monisivuinen tentti, voit vaihtaa tarkasteltavaa sivua kurssin nimen ja tenttipäivämäärän alla näkyvillä Edellinen- ja Seuraava-painikkeilla.
  • Voit sulkea avautuneen tentti-ikkunan millä tahansa seuraavista tavoista:
    • Klikkaa punaista rastia Sulje ikkuna ikkunan oikeassa ylänurkassa.
    • Paina näppäimistöltä Esc-näppäintä.
    • Klikkaa hiirellä mihin tahansa tummanharmaalle tausta-alueelle.

Tulosta tenttiTulosta tentti
Halutessasi voit tulostaa katselemasi tentin kaikki sivut klikkaamalla tentin auki ollessa tulostimen kuvaketta tentin yläpuolella. Kuvakkeesta tentti aukeaa sivulle, joka tulostuu automaattisesti. Mikäli automaattinen tulostus ei toimi, voit tulostaa tentin normaalisti selaimen Tiedosto-valikosta tai painamalla Ctrl-P kun olet tulostusnäkymässä. Voit palata tenttilistalle sivun yläosassa näkyvästä Takaisin tenttilistalle -linkistä.

Tapahtumat

Tapahtumat-sivulla voit ilmoittautua tuleviin Finanssin järjestämiin tapahtumiin. Valitse Ilmoittaudu sen tapahtuman kohdalla, johon haluat ilmoittautua. Anna vaaditut tiedot ja valitse Ilmoittaudu.

Eräiden tapahtumien kohdalla tapahtuman vastuuhenkilön on hyväksyttävä kaikki ilmoittautumiset yksitellen. Tällöin saat sähköpostitse vahvistuksen ilmoittautumisestasi, kun tapahtuman vastuuhenkilö on sen hyväksynyt. Myös hylätyistä ilmoittautumisista ilmoitetaan aina sähköpostitse.

Huomaathan, että voit ilmoittautua tapahtumiin myös ilman rekisteröitymistä ja sisäänkirjautumista. Mikäli olet jo kirjautunut sisään, järjestelmä täyttää henkilötietosi ilmoittautumislomakkeeseen automaattisesti. Tarkista tässäkin tapauksessa lomakkeen tiedot huolellisesti ennen ilmoittautumista.

Kokoukset

Kokoukset-sivulla voit lukea Finanssi ry:n yhdistyksen sekä hallituksen kokousten pöytäkirjoja mahdollisine liitteineen. Jokaisen kokouksen, jonka pöytäkirja on julkaistu intranetissä, kohdalla on linkki Pöytäkirja, josta kyseisen kokouksen pöytäkirja avautuu Microsoft Word -muodossa. Voit joko avata pöytäkirjan suoraan luettavaksi selaimessa, tai voit tallentaa sen omalle koneellesi. Mikäli kokouksen pöytäkirjan mahdollinen liite on julkaistu, voit avata sen valitsemalla Liite kyseisen kokouksen kohdalla.

Kyselyt

Kyselyihin vastaaminen muistuttaa paljon tapahtumiin ilmoittautumista. Kyselyt-sivulla näet listan kaikista ajankohtaisista kyselyistä. Valitse Vastaa kyselyyn haluamasi kyselyn kohdalla avataksesi kyselyn vastattavaksi. Osa kysymyksistä voi olla pakollisia, jolloin kysymys on merkitty punaisella värillä. Vastattuasi kaikkiin haluamaasi kysymyksiin valitse Lähetä vastaukset. Jos haluat aloittaa alusta, valitse Tyhjennä lomake.

Teknisiä tietoja

Intranet toimii varmimmin Firefoxin, Microsoft Internet Explorerin sekä Operan uusimmilla versioilla. Selaimessa on oltava JavaScript-tuki sekä evästeet (cookies) käytössä.

Intranet on toteutettu PHP-ohjelmointikielellä käyttäen taustalla MySQL-tietokantaa. Joillakin sivuilla on käytetty kolmansien osapuolien kehittämiä JavaScript-, AJAX-, PHP- ym. komponentteja, joista osa mainitaan erikseen kyseisten komponenttien lisenssien vaatimusten mukaisesti.

  • Muokattu GenericBlue-sivupohja: http://www.freecsstemplates.org/
  • TableSort: http://frequency-decoder.com/

Ylläpidon yhteystiedot

Intranetin on kehittänyt Finanssi ry:n vuoden 2007 tietohallintovastaava Iikka Meriläinen. Jatkuvasta ylläpidosta vastaa Finanssi ry:n tietohallintovastaava.

Sähköposti: tietohallintovastaava@finanssi.org

Intranetin ylläpidon tavoitat myös palautelomakkeen kautta.

Tilastotietoja

Intranetiin on rekisteröitynyt yhteensä 1636 käyttäjää.

Käyttäjien pääainejakauma:

Käyttäjämäärän kehittyminen:

Tenttiarkistossa on tällä hetkellä yhteensä 4028 tenttisivua 138 eri kurssilta 403 eri tenttipäivältä.

Järjestelmän kautta on tapahtunut yhteensä 5449 ilmoittautumista.

Kokouspöytäkirjoja järjestelmään on tallennettu 288 kappaletta.